Vývojový diagram procesu
Vytvorte jasnú postupnosť činností, rozhodnutí, odovzdaní a slučiek, aby sa dal skutočný proces spoločne posúdiť a zlepšiť.
Účel a metóda
Vytvorte vizuálnu postupnosť procesných krokov, rozhodnutí a prepojení.
Kedy nástroj použiť
Flowchart použite na objasnenie logiky, odovzdávania, slučiek prepracovania a rozhodovacích ciest pred detailnou analýzou.
Základný princíp
Užitočný vývojový diagram zachytáva skutočný priebeh vrátane výnimiek a slučiek opráv, nie iba zamýšľaný postup.
Čo poskytuje interaktívny modul
- Editovateľný procesný diagram
- Rozhodovacie cesty
- Tlačiteľný pohľad na proces
- tlačiteľný vývojový diagram, identifikované slučky, odovzdania a otázky na zlepšenie
Odborné overenie: Modul podporuje vzdelávanie, analýzu a dokumentáciu. Pred realizáciou overte výsledky voči reálnym podmienkam procesu, interným štandardom, bezpečnostným požiadavkám a odbornému úsudku kompetentných osôb.
01
Odporúčaný pracovný postup
Vytvorte jasnú postupnosť činností, rozhodnutí, odovzdaní a slučiek, aby sa dal skutočný proces spoločne posúdiť a zlepšiť.
- 1
Definujte jeden spúšťač a jednu koncovú podmienku
- 2
Pozorujte skutočnú postupnosť s účastníkmi procesu
- 3
Použite konzistentné symboly činností a rozhodnutí
- 4
Doplňte výnimky, slučky a vlastníctvo
- 5
Overte mapu na pracovisku pred návrhom zmeny
02
Praktický príklad
Schvaľovací proces, ktorý zdanlivo obsahuje šesť krokov, má v skutočnosti dve e-mailové odovzdania, nezdokumentovanú kontrolu a častú spätnú slučku. Mapa odhalí zdroj čakania.
Výpočet alebo princíp overenia
Pevný vzorec nie je potrebný. Pri zlepšovaní sledujte spolu s diagramom priebežný čas, čas práce, počet odovzdaní a slučiek opráv.
Potrebné vstupy → Očakávané výstupy
- Potrebné vstupy
- začiatok a koniec procesu, činnosti, rozhodnutia, roly, dokumenty, výnimky a pozorovaná postupnosť
- Očakávané výstupy
- tlačiteľný vývojový diagram, identifikované slučky, odovzdania a otázky na zlepšenie
03
Najčastejšie chyby
×
Mapovanie predpisu namiesto reality
×
Nejasné názvy činností bez roly
×
Skrytie opráv a výnimočných trás
×
Redizajn pred overením súčasnej mapy
04
Často kladené otázky
Aké údaje potrebujem na použitie nástroja?
Pripravte začiatok a koniec procesu, činnosti, rozhodnutia, roly, dokumenty, výnimky a pozorovaná postupnosť.
Aký výsledok modul vytvorí?
Modul vytvorí tlačiteľný vývojový diagram, identifikované slučky, odovzdania a otázky na zlepšenie.
Môžem výsledok zaviesť bez ďalšieho overenia?
Nie. Výstup používajte ako štruktúrovanú pomôcku pre inžiniersku prácu a zlepšovanie. Pred realizáciou overte vstupné dáta, predpoklady, bezpečnosť, kvalitu, právne požiadavky a miestne procesné podmienky s kompetentnými zodpovednými osobami.
LEAN Toolbox
Otvoriť interaktívny nástroj →Vývojový diagram procesu
Vytvorte jasnú postupnosť činností, rozhodnutí, odovzdaní a slučiek, aby sa dal skutočný proces spoločne posúdiť a zlepšiť.